A dynamic, community-focused nonprofit organization is seeking an energetic and motivated leader with a collaborative approach to fill the role of Programs Manager. The ideal candidate will bring expertise in program management, impact measurement and reporting, and community engagement.

KEY RESPONSIBILITIES

Working in a collaborative, team-oriented environment, the Programs Manager will oversee a variety of functions related to customer service, budget management, program oversight, and performance tracking. This role requires strong organizational skills, a commitment to service excellence, and a deep understanding of equity-focused community work.

• Develop, manage, and monitor project plans, timelines, budgets, and expenditures.

• Coordinate adjudication processes, manage regional adjudication teams, and contribute to developing funding criteria.

• Provide guidance and ongoing support to applicants, ensuring compliance with funding agreements.

• Facilitate stakeholder meetings and regional workshops; prepare materials and communicate objectives and results effectively.

• Maintain thorough and organized documentation in line with compliance and service-level requirements.

• Identify risks or challenges that could affect program delivery and implement mitigation strategies.

• Monitor deadlines, resolve issues, and publish progress reports; continuously seek ways to improve processes.

• Prepare and present performance reports for internal and external stakeholders.

• Act as a key implementation lead for multiple projects, offering strategic guidance and financial oversight.

• Ensure consistent, transparent communication with stakeholders, clients, and internal teams.

• Support additional organizational initiatives as needed.

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in business administration, nonprofit management, or a related field—or equivalent experience.

• At least 3 years of experience managing grant or lending programs.

• Minimum 5 years in a leadership role within the nonprofit, charitable, or financial sector with strong stakeholder engagement experience.

• Proven ability to provide excellent service to diverse communities and client groups.

• Proficient in accounting tools, spreadsheets, and data management systems.

• Experience with relational databases and grant adjudication software is highly valued.

• Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Exceptional organizational skills, attention to detail, and ability to meet deadlines.

• Demonstrated expertise in financial analysis and program budgeting.

• Strong writing, analytical thinking, and problem-solving capabilities.

• Skilled in using social media and digital tools in a professional setting.

• Excellent leadership, communication, and facilitation skills.

• Ability to manage multiple projects in a fast-paced, diverse environment.
  

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Gestionnaire de Programmes

Le Fonds de prospérité pour l’avancement des communautés noires (FPACN) est à la recherche d’un/une leader énergique et motivé(e), doté(e) d’un style de collaboration qui responsabilise et motive les autres, pour occuper le poste de gestionnaire de programmes. Le/la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience de la gestion de programmes, de la mesure de l’impact et de l’établissement de rapports, ainsi que de la sensibilisation des communautés.

Le FPACN est un organisme de bienfaisance canadien enregistré, dirigé par la communauté, dont le mandat est de démanteler le racisme anti-Noir en accédant à des capitaux durables et en les déployant pour financer des entreprises dirigées par des Noirs et des organismes de bienfaisance et à but non lucratif dirigées par des Noirs, afin d’améliorer le bien-être social et économique des communautés noires du Canada.
Rejoignez-nous afin de bâtir un Canada noir sain et prospère.

Résumé des fonctions

Sous la responsabilité du directeur général, ce poste est chargé de collaborer avec divers détenteurs d’intérêts, organisations, bailleurs de fonds et membres de la communauté dans le cadre de l’administration des divers programmes de financement du FPACN (prêts et subventions).

Les principales missions sont :

• Contrôler et administrer les processus d’adjudication et les équipes régionales d’adjudication.

• Travailler directement avec les demandeurs de programmes de financement, notamment en leur fournissant conseils et soutien pendant le processus de demande.

• Fournir des informations et des rapports sur l’état des demandes.

• Contrôler et suivre les mesures de rendement pour les entreprises et organisations communautaires financées.

Rôles et responsabilités

Le/la gestionnaire de programmes travaille dans un environnement dynamique et en équipe. Il/elle supervise les fonctions clés liées à la coordination du service à la clientèle, à la préparation du budget, à la gestion des programmes de subventions et de prêts, et à l’établissement de rapports sur les rendements. Ce poste requiert de solides compétences en gestion de projet, un état d’esprit axé sur le client et un engagement profond en faveur de l’équité et de l’impact sur la communauté.

• Élaborer, gérer et contrôler les plans, calendriers, budgets et dépenses des projets.

• Coordonner et soutenir les processus de sélection des programmes, notamment en gérant les équipes de sélection et en contribuant à l’élaboration des critères de financement pour les subventions et les prêts.

• Fournir des conseils aux clients concernant les accords de financement, veiller au respect des délais et offrir un soutien continu et des conseils en cas de besoin.

• Organiser et participer aux réunions des parties prenantes et aux ateliers régionaux ; préparer les documents de présentation et assurer une communication claire des objectifs et résultats.

• Maintenir une documentation détaillée et organisée conformément aux accords de niveau de service et aux normes de conformité.

• Repérer et signaler les risques ou problèmes affectant les résultats du programme et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation.

• Suivre les activités et échéances du programme, résoudre les problèmes et publier des rapports d’avancement ; recommander et mettre en œuvre des possibilités d’amélioration.

• Préparer et présenter des rapports sur les rendements du programme et du projet à l’intention des parties prenantes internes et externes.

• Servir de contact principal pour la mise en œuvre de plusieurs projets, en fournissant analyse financière, soutien à la gestion et orientation stratégique.

• Assurer une communication régulière et claire avec les parties prenantes, le personnel, les clients et les comités sur les mises à jour, objectifs et résultats du programme.

• Effectuer d’autres tâches confiées pour soutenir la mission et les objectifs de l’organisation.

Exigences

• Baccalauréat en commerce, en gestion financière d’organisations à but non lucratif ou expérience équivalente.

• Au moins trois ans d’expérience dans la gestion de programmes de subventions ou de prêts.

• Au moins cinq ans dans un rôle de gestion au sein d’une organisation à but non lucratif, d’une organisation caritative ou d’une institution de crédit avec un engagement important des parties prenantes.

• Capacité avérée à fournir d’excellents services à divers groupes de clients, de préférence dans un environnement à but non lucratif ou communautaire.

• Maîtrise des logiciels de comptabilité, des tableurs et des systèmes de gestion des données.

• Expérience des bases de données relationnelles et des logiciels d’attribution de subventions est un atout majeur.

• Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Solides compétences en planification et organisation, avec une attention méticuleuse aux détails, à la précision et aux délais.

• Aptitude avérée à gérer les budgets des programmes et à effectuer des analyses financières.

• Excellentes aptitudes à la rédaction, à l’analyse et à la résolution de problèmes.

• À l’aise avec les médias sociaux et la technologie dans un contexte professionnel.

• Capacités de leadership, communication et facilitation efficaces.

• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets dans un environnement diversifié et en évolution rapide.

• Grande discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.

• Le bilinguisme (anglais/français) est un atout.

Compétences personnelles

• Normes éthiques et intégrité élevées.

• Passion pour le développement et le soutien des communautés.

• Esprit d’équipe et de collaboration, avec de fortes qualités de leadership.

• Engagement profond en faveur de l’équité et sensibilisation aux obstacles systémiques auxquels sont confrontées les communautés noires et autres communautés racialisées.

• Créativité et innovation dans la résolution des problèmes, avec un état d’esprit proactif.

• Forte intelligence émotionnelle et acuité politique.

• Fiabilité, autonomie et capacité de jugement dans des situations complexes.

• Compétences interpersonnelles exceptionnelles et capacité à inspirer la confiance et la collaboration.