A dynamic and community-driven nonprofit organization is seeking an experienced, highly motivated, and energetic team player to fill the position of Finance Manager.
Reporting to the Director, Finance & Operations, the Finance Manager will oversee the day-to-day operations of the Finance function while executing tasks based on the strategic direction set by the Director of Finance & Operations and the Finance & Audit
Committee. This role is key in developing and implementing finance processes, systems and policies that will continue to strengthen our financial oversight and organizational growth.
This position encompasses core business functions such as efficient office administration, resource coordination, and organizational logistics, along with comprehensive HR responsibilities including recruitment, onboarding, policy implementation, and employee relations.
This is a permanent fulltime position with Black Opportunity Fund and they are based out of downtown Toronto (role is hybrid - 2 days a week onsite).
KEY RESPONSIBILITIES:
The Finance Manager will provide expert guidance on a broad range of financial matters, including budgeting, cost control, procurement, forecasting, audits, revenue management, accounts receivable/payable, and vendor relations.
- Manage the day-to-day operations of the Finance function, including bookkeeping, budget management, payroll, accounts payable and receivable, reserve fund management, and financial reporting.
- Prepare monthly, quarterly and annual financial reports, and ensure timely completion of audits and other statutory reporting requirements.
- Prepare program-specific annual budgets, including submission of timely financial reports to the Director of Finance & Operations, Finance & Audit Committee, and Funders.
- Ensure compliance with tax filings, government remittances, and all other statutory obligations.
- Lead the development and implementation of financial systems, procedures, and internal controls to support efficient and effective finance operations.
- Provide financial and analytical support (including forecasting and expenditure tracking) to the Director of Finance & Operations and the Finance & Audit Committee.
- Support Directors and Program Managers in budget planning, financial accountability, and reporting processes.
- Oversee financial management systems and platforms and ensure that technology-based solutions support transparency and operational efficiency.
- Provide guidance and training to department leaders to improve financial literacy, particularly in budget development and forecasting.
- Oversee financial evaluation processes, including financial modeling, return analysis, and impact assessments.
- Conduct internal audits to ensure compliance with budgetary guidelines and financial policies.
- Foster strong and collaborative relationships with internal and external stakeholders to support effective communication and timely issue resolution.
- Provide financial and statutory compliance support for BOF lending and granting programs, including:
- Reviewing grant and loan applications to ensure all finance and banking requirements are met.
- Evaluating financial reports submitted by grant recipients.
- Compiling and analyzing data for funder and management reports.
- Coordinating the loan recommendations meetings with the BOF loan review committee.
- Liaising with BOF’s accounting firm and relevant external partners for smoother finance operations.
PROFESSIONAL QUALIFICATIONS:
- Minimum of 7 years’ experience in financial management and controls, preferably in a non-profit and/or registered charity sector.
- In-depth knowledge of finance and accounting principles and federal and provincial legislation affecting charities/non-profits.
- Demonstrated ability to supervise staff to ensure an effective and efficient working environment.
- Proficiency in the use of computer programs for Accounting, Ontario government systems, and various accounting software applications (ex. MS Dynamics, Power BI, Excel and Access (advanced skills required), payroll systems, and Great Plains).
- Knowledge of GAAP requirements in a non-profit organization is highly desirable.
PERSONAL SKILLS:
- Demonstrates a high level of ethics, integrity and professional accountability.
- Strong leadership skills, with the ability to coach, mentor, and motivate others effectively.
- Excellent organizational skills with a proven capability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- Advanced analytical and critical thinking skills, with a creative, proactive an innovative approach to problem-solving and decision-making.
- Outstanding verbal and written communication skills, complemented by strong interpersonal and relationship-building abilities.
- Highly reliable and self-directed. Able to apply independent and sound judgement in a dynamic and complex environment.
- Deep awareness of systemic barriers and the social and economic challenges faced by Black and other racialized communities in Canada. Passionate about supporting and advancing community development.
EDUCATION:
- Bachelor’s degree in commerce, Finance, Economics or Business Administration
- A Certified Public Accountant (CPA) is an asset
Graduate degree or MBA an asset
Please see below for French version
Une organisation à but non lucratif dynamique et axée sur la communauté recherche un joueur d'équipe expérimenté, très motivé et énergique pour occuper le poste de directeur financier.
Le Fonds de prospérité pour l’avancement des communautés noires (FPACN) est à la recherche d'une personne expérimentée, performante et soucieuse des détails pour occuper le poste nouvellement créé de gestionnaire des finances à temps plein. Le/lacandidat (e)idéal(e) est un(e) professionnel(le) de la finance ayant de l’expérience dansla gestion des opérations d'une organisation dynamique aux multiples facettes et partage nos valeurs.
Le FPACN est un organisme de bienfaisance canadien enregistré, dirigé par la communauté, dont le mandat est de démanteler le racisme anti-Noir en accédant à des capitaux durables et en les déployant pour financer des entreprises dirigées par des Noirs et des organismes de bienfaisance et à but non lucratif dirigées par des Noirs, afin d'améliorer le bien-être social et économique des communautés noires du Canada. Rejoignez-nous afin de bâtir un Canada noir sain et prospère.
RÉSUMÉ DES FONCTIONS:
Sous la responsabilité de la directrice des finances et des opérations, le/la gestionnaire des finances supervisera les opérations quotidiennes de la fonction financière tout en exécutant des tâches fondées sur l'orientation stratégique définie par le directeur des finances et des opérations et le comité des finances et de l'audit. Il/elle joue un rôle clé dans l'élaboration et la mise en œuvre des processus, systèmes et politiques financiers qui continueront à renforcer notre contrôle financier et notre croissance organisationnelle.
ROLES ET RESPONSABILITIES:
Le/la gestionnaire des finances fournira des conseils d'expert sur un large éventail d’enjeux financiers, notamment la budgétisation, le contrôle des coûts, les achats, les prévisions, les audits, la gestion des recettes, les comptes débiteurs et créditeurs, et les relations avec les fournisseurs.
- Gérer les opérations quotidiennes de la fonction financière, y compris la tenue des comptes, la gestion du budget, la paie, les comptes créditeurs et débiteurs, la gestion des fonds de réserve et l'établissement des rapports financiers.
- Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, et veiller à ce que les audits et autres exigences légales en matière de rapports soient réalisés dans les délais impartis.
- Préparer les budgets annuels spécifiques aux programmes, y compris la présentation de rapports financiers en temps utile au directeur des finances et des opérations, au comité des finances et de l'audit et aux bailleurs de fonds.
- Veiller au respect des déclarations fiscales, des versements au gouvernement et de toutes les autres obligations statutaires.
- Diriger l'élaboration et la mise en œuvre de systèmes financiers, de procédures et de contrôles internes afin de soutenir des opérations financières efficientes et efficaces.
- Fournir un soutien financier et analytique (y compris des prévisions et un suivi des dépenses) au directeur des finances et des opérations et au comité des finances et de l'audit.
- Soutenir les directeurs et les gestionnaires de programmes dans la planification budgétaire, la responsabilité financière et les processus d'établissement de rapports.
- Superviser les systèmes et les plateformes de gestion financière et veiller à ce que les solutions technologiques favorisent la transparence et l'efficacité opérationnelle.
- Fournir des orientations et des formations aux chefs de service afin d'améliorer les connaissances financières, en particulier en ce qui concerne l'élaboration du budget et les prévisions.
- Favoriser des relations solides et collaboratives avec les parties prenantes internes et externes afin de soutenir une communication efficace et une résolution rapide des problèmes.
- Fournir un soutien en matière de conformité financière et statutaire pour les programmes de prêts et de subventions du FPACN, y compris :
o Examiner les demandes de subventions et de prêts pour s'assurer que toutes les exigences financières et bancaires sont remplies.
o Évaluer les rapports financiers soumis par les bénéficiaires de subventions.
o Compiler et analyser les données pour les rapports des bailleurs de fonds et de la direction.
o Coordonner les réunions de recommandations de prêts avec le comité d'examen des prêts du FPACN.
o Assurer la liaison avec le cabinet comptable du FPACN et les partenaires externes concernés pour faciliter les opérations financières.
- Superviser les processus d'évaluation financière, y compris la modélisation financière, l'analyse du rendement et les évaluations d'impact.
- Réaliser des audits internes pour garantir le respect des orientations budgétaires et des politiques financières.
QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES:
- Au moins sept ans d'expérience en matière de gestion et de contrôle financiers, de préférence dans le secteur des organismes à but non lucratif et/ou des organismes de bienfaisance enregistrés.
- Connaissance approfondie des principes financiers et comptables ainsi que de la législation fédérale et provinciale concernant les organismes caritatifs et sans but lucratif.
- Capacité avérée à superviser le personnel afin d'assurer un environnement de travail efficace et efficient.
- Maîtrise de l'utilisation de programmes informatiques de comptabilité, des systèmes du gouvernement de l'Ontario et de divers logiciels de comptabilité (par exemple MS Dynamics, Power BI, Excel et Access (compétences avancées
requises), systèmes de paie et Great Plains).
- La connaissance des exigences des principes comptables généralement reconnu (PCGR) dans une organisation à but non lucratif est hautement souhaitable.
COMPÉTENCES PERSONNELLES:
- Faire preuve d'un haut niveau d'éthique, d'intégrité et de responsabilité professionnelle.
- Solides compétences en matière de leadership, avec la capacité d'encadrer, de nconseiller et de motiver les autres de manière efficace.
- Excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer des priorités multiples et à respecter les délais.
- Des compétences analytiques et critiques avancées, avec une approche créative, proactive et innovante de la résolution des problèmes et de la prise de décision.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, complétées par de solides compétences interpersonnelles et relationnelles.
- Très fiable et autonome. Capacité à faire preuve d'indépendance et de discernement dans un environnement dynamique et complexe.
- Connaissance approfondie des barrières systémiques et des défis sociaux et économiques auxquels sont confrontées les communautés noires et les autres communautés racialisées au Canada. Passionné par le soutien et l'avancement du développement communautaire.
ÉTUDES:
- Baccalauréat en commerce, en finance, en économie ou en administration des affaires
- Expert-comptable diplômé (CPA)
- Diplôme d'études supérieures ou MBA, un atout
